외국인 근로자를 위한 연말정산 가이드

Quyết toán thuế cuối năm (연말정산) là quá trình đối chiếu số thuế thu nhập đã khấu trừ hàng tháng với số thuế thực tế phải nộp trong cả năm. Nếu bạn đã nộp thừa, bạn sẽ được hoàn lại; nếu nộp thiếu, bạn phải nộp bổ sung. Quá trình này thường diễn ra từ tháng 1 đến tháng 2 hàng năm thông qua công ty, và kết quả thường được phản ánh vào lương tháng 3.

Người lao động nước ngoài cũng có nghĩa vụ quyết toán thuế giống như người Hàn. Tuy nhiên, các khoản khấu trừ có thể khác nhau tùy theo việc bạn là cư trú (ở Hàn từ 183 ngày trở lên) hay không cư trú. Nếu có thắc mắc, hãy hỏi bộ phận kế toán của công ty hoặc gọi đường dây hỗ trợ Cục thuế quốc gia (국세청) theo số 126.

Chìa khóa để được hoàn thuế nhiều là thu thập đầy đủ các chứng từ khấu trừ. Bạn có thể dùng dịch vụ 'Hỗ trợ quyết toán đơn giản hóa' trên trang Hometax (hometax.go.kr) hoặc app손택스 để tra cứu và tải về PDF các khoản như chi phí y tế, học phí, chi tiêu thẻ tín dụng, phí bảo hiểm... Dịch vụ này thường mở sau ngày 15 tháng 1 hàng năm.

Sau khi tra cứu xong trên Hometax, bạn nộp chứng từ theo cách công ty yêu cầu. Hiện nay hầu hết công ty dùng hệ thống nộp trực tuyến — bạn có thể gửi thẳng từ Hometax sang công ty hoặc gửi PDF qua email. Những chứng từ không hiện trên dịch vụ tra cứu (như biên lai tiền thuê nhà, một số biên lai quyên góp...) thì bạn cần chuẩn bị riêng bản cứng hoặc file scan.

Có một số khoản khấu trừ mà nhiều người hay bỏ sót. Nếu bạn đang thuê nhà và đáp ứng điều kiện thu nhập, bạn có thể xin khấu trừ thuế tiền thuê nhà (월세 세액공제). Chi tiêu cho phương tiện công cộng và chợ truyền thống cũng được ưu đãi thêm trong khấu trừ thẻ tín dụng. Nếu có người thân phụ thuộc, đừng quên khai khấu trừ nhân khẩu. Lưu ý: điều kiện các khoản khấu trừ có thể thay đổi theo từng năm, hãy kiểm tra hướng dẫn chính thức của Cục thuế quốc gia.

Sau khi bạn nộp đầy đủ chứng từ, bộ phận kế toán công ty sẽ tính toán số thuế cuối cùng và phản ánh vào bảng lương. Nếu được hoàn thuế, tiền sẽ được chuyển vào tài khoản cùng với lương; nếu phải nộp thêm thì sẽ bị trừ vào lương. Sau khi có kết quả, công ty sẽ cấp cho bạn 'Phiếu khấu trừ thuế thu nhập từ lao động' (근로소득 원천징수영수증) — hãy giữ tài liệu này cẩn thận vì bạn sẽ cần đến khi vay vốn, gia hạn visa và nhiều việc khác.

Nếu bạn đã nghỉ việc hoặc chuyển công ty và không thể thực hiện quyết toán qua công ty, bạn có thể tự khai báo trên Hometax trong kỳ 'khai báo thuế thu nhập tổng hợp' (종합소득세 신고) vào tháng 5 năm sau. Trường hợp này bạn bắt buộc cần phiếu khấu trừ thuế từ công ty cũ, vì vậy hãy xin trước khi nghỉ việc. Nếu lần đầu tự khai thấy khó, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế (세무서) gần nhà hoặc gọi hotline 126 để được hỗ trợ.