Apostille từ 11/9/2026: giấy tờ du học Hàn đổi thế nào

Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ du học hoặc học bổng Hàn Quốc cho kỳ 2027, có một mốc cần biết trước khi đi làm giấy tờ: Công ước Apostille có hiệu lực với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Từ mốc đó, quy trình chứng nhận giấy tờ công đổi khác, và làm sai loại chứng nhận nghĩa là phải làm lại từ đầu.

Việt Nam đã gia nhập Công ước Apostille

Việt Nam nộp văn kiện gia nhập Công ước La Hay 1961 về miễn hợp pháp hóa giấy tờ công của nước ngoài vào ngày 31/12/2025, và Bộ Ngoại giao thông báo việc này ngày 13/1/2026. Công ước có hiệu lực giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên không phản đối việc gia nhập kể từ ngày 11/9/2026. Chính phủ đã ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 hướng dẫn thực thi.

Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự

Trước mốc này, giấy tờ Việt Nam muốn dùng ở nước ngoài phải đi qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước, chứng nhận ở cả nước phát hành lẫn nước tiếp nhận. Với Apostille, giấy tờ công đủ điều kiện chỉ cần một dấu chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước phát hành cấp là được công nhận tại các quốc gia thành viên khác.

Việt Nam chỉ định Bộ Ngoại giao là cơ quan cấp dấu Apostille, cụ thể gồm Cục Lãnh sự tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.

Mốc này ảnh hưởng gì tới hồ sơ học bổng

Hàn Quốc là thành viên Công ước, nên đây là thay đổi có lợi: bớt một tầng thủ tục. Nhưng thời điểm bạn làm giấy tờ quyết định bạn đi theo quy trình nào:

• Hồ sơ chuẩn bị trước ngày 11/9/2026: vẫn theo quy trình hợp pháp hóa lãnh sự như cũ.
• Hồ sơ từ mốc đó trở đi: dùng dấu Apostille do Bộ Ngoại giao cấp.

Vì kỳ tuyển GKS sau đại học thường nhận hồ sơ khoảng tháng 2–3 và bậc đại học khoảng tháng 9–10, phần lớn người nhắm kỳ 2027 sẽ làm giấy tờ sau mốc 11/9/2026. Dù vậy, đừng suy đoán: hãy hỏi thẳng đơn vị nhận hồ sơ xem họ chấp nhận hình thức nào, vì guideline từng kỳ mới là căn cứ cuối cùng.

Nhóm giấy tờ hay bị thiếu

• Bảng điểm và bằng hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp.
• Giấy khai sinh và giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.
• Bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, thường phải là bản dịch công chứng, không dùng bản tự dịch.

Cả hợp pháp hóa lãnh sự lẫn Apostille đều mất thời gian hơn dự tính. Bắt đầu ngay khi biết mình sẽ nộp là cách rẻ nhất để tránh rủi ro.

Kiểm tra trước khi tốn công

• Xem checklist giấy tờ và hướng dẫn theo từng chương trình → trên KVBiz.
• Kiểm tra mức độ phù hợp với từng học bổng → để biết chương trình nào đáng đầu tư hồ sơ.
• Nắm lịch kỳ nào mở tháng nào → để canh thời điểm làm giấy tờ.