Xin giấy xác nhận quá trình làm việc ở Hàn: người lao động cần ghi gì?

Khi chuẩn bị hồ sơ việc làm mới, một bản CV tự viết có thể chưa đủ để chứng minh thời gian và công việc đã làm. Người lao động ở Hàn có thể cần giấy xác nhận từ đơn vị sử dụng lao động, thường được hỏi dưới tên 사용증명서.

Hướng dẫn tư vấn của Bộ Việc làm và Lao động viện dẫn Điều 39 Luật Tiêu chuẩn lao động và Điều 19 nghị định thi hành: người đã làm liên tục ít nhất 30 ngày có thể yêu cầu giấy trong vòng ba năm sau khi nghỉ. Nội dung phải đúng sự thật và chỉ gồm những mục người lao động yêu cầu.

Gửi một yêu cầu cụ thể

KVBiz gợi ý ghi tên, thời gian làm việc, bộ phận và các mục cần xác nhận, chẳng hạn loại công việc hoặc vị trí. Nếu nơi nhận có mẫu riêng, gửi kèm để công ty biết bạn đang cần gì.

Phân biệt giấy xác nhận sự kiện làm việc với thư đánh giá hoặc lời giới thiệu. Quy định về giấy xác nhận không có nghĩa công ty phải viết mọi nhận xét chủ quan mà người xin việc mong muốn.

Kiểm tra trước khi dùng

Đọc lại cách viết tên, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và chức danh so với giấy tờ cá nhân, hợp đồng. Nếu cần bản dịch hoặc định dạng khác, hỏi nơi tiếp nhận hồ sơ để tránh sửa nhiều lần.

Nếu công ty từ chối, lưu yêu cầu và phản hồi, rồi trao đổi với cơ quan lao động phụ trách về tình huống cụ thể. Hướng dẫn của Bộ nêu khả năng gửi kiến nghị đến cơ quan lao động nơi doanh nghiệp đặt địa điểm khi nghĩa vụ không được thực hiện.

Giấy này không tự thay thế hồ sơ xin visa hoặc bảo đảm được tuyển dụng. Mỗi cơ quan, nhà tuyển dụng có yêu cầu chứng minh riêng.

Hướng dẫn nghề nghiệp, biên tập ngày 28/10/2026; đối chiếu thêm Điều 19 nghị định thi hành.

Nguồn: Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc — 1350.