Hội chợ văn phòng phẩm tại COEX 22–24/10: doanh nghiệp Việt chuẩn bị lịch B2B thế nào?

Seoul International Stationery & Office Fair 2026 (SISOFAIR 2026) diễn ra từ 22 đến 24/10/2026 tại Hall B1, COEX, Seoul. Đây là sự kiện đáng cân nhắc với doanh nghiệp Việt sản xuất hoặc phân phối văn phòng phẩm, dụng cụ học tập, đồ thủ công, quà tặng, hàng nhân vật và phụ kiện máy tính nhỏ.

Theo trang COEX, hai ngày 22–23/10 mở cửa từ 10:00 đến 18:00; ngày 24/10 mở từ 10:00 đến 17:00. Vé phổ thông được niêm yết 5.000 won, học sinh–sinh viên được miễn phí. Ban tổ chức là Korea Stationery Industry Cooperative; trang chính thức của hội chợ cho biết chương trình có hoạt động mời buyer ngành văn phòng phẩm và quà tặng, tư vấn ghép cặp, hội thảo đổi mới phân phối và các trải nghiệm sản phẩm.

Ai nên đi?

Nhóm có lợi ích rõ nhất gồm nhà nhập khẩu Việt Nam muốn tìm thương hiệu Hàn, nhà máy Việt muốn chào năng lực OEM/ODM, đơn vị bán quà tặng doanh nghiệp, chuỗi nhà sách–văn phòng phẩm, nhà phát triển đồ dùng giáo dục và công ty sở hữu nhân vật bản quyền. Danh mục COEX còn có mỹ thuật–thiết kế, giấy và fancy stationery, máy văn phòng, phụ kiện IT, đồ chơi, học cụ, túi, đồng hồ và đồ dùng sinh hoạt.

Một buổi đi hội chợ chỉ hiệu quả nếu doanh nghiệp xác định trước mình muốn mua hàng, bán hàng, gia công hay tìm đại lý. Nếu mang tất cả mục tiêu cùng lúc, cuộc trao đổi dễ dừng ở việc đổi danh thiếp.

Cách đăng ký và xác nhận thông tin

Trang COEX dẫn tới website chính thức sisofair.co.kr. Tại thời điểm KVBiz kiểm tra ngày 2/10/2026, trang COEX đã công bố giờ mở cửa, địa điểm và phí vào cửa; website ban tổ chức công bố các hoạt động B2B nhưng chưa thấy một hạn đăng ký buyer chung được nêu rõ trên trang chính. Doanh nghiệp muốn tham gia ghép cặp nên kiểm tra mục thông báo trên website hoặc liên hệ sisofair@ksic.co.kr, điện thoại 02-2278-7891~5, để hỏi tư cách, ngôn ngữ hỗ trợ và lịch hẹn.

Hall B1 là thông tin trên trang COEX. Website ban tổ chức mô tả rộng là “B Hall”; người đi nên dùng sơ đồ COEX và thư xác nhận cuối cùng để tránh nhầm khu.

Checklist trước khi tới COEX

1. Chọn tối đa ba nhóm sản phẩm. Chuẩn bị ảnh, mã hàng, vật liệu, MOQ, công suất tháng và thời gian giao cho từng nhóm.

2. Làm bảng giá hai chiều. Nếu muốn nhập hàng, xác định giá mục tiêu và điều kiện giao hàng; nếu chào OEM, chuẩn bị bảng giá mẫu và phần chi phí thay đổi theo số lượng.

3. Mang hồ sơ song ngữ. Một trang tiếng Anh hoặc Hàn nên nêu năng lực, chứng nhận, thị trường đang bán và người ra quyết định.

4. Hỏi lịch hẹn trước. Gửi email cho ban tổ chức hoặc doanh nghiệp trưng bày, đề xuất khung 20 phút và ghi rõ mục tiêu trao đổi.

5. Theo dõi sau sự kiện trong 48 giờ. Gửi lại mẫu đã thảo luận, ba việc tiếp theo, người phụ trách và ngày phản hồi; không chỉ gửi lời cảm ơn chung.

Với doanh nghiệp nhập khẩu, cần kiểm tra riêng quy định nhãn, an toàn sản phẩm trẻ em, quyền sử dụng nhân vật và chứng từ xuất xứ trước khi đặt số lượng lớn. Hội chợ giúp tìm đối tác, nhưng không thay thế thẩm định pháp lý và chất lượng.

Nguồn chính: COEX, trang sự kiện “제37회 서울국제문구사무용품전시회”, được KVBiz kiểm tra ngày 2/10/2026: coex.co.kr/exhibitions/%EC%A0%9C37%ED%9A%8C-%EC%84%9C%EC%9A%B8%EA%B5%AD%EC%A0%9C%EB%AC%B8%EA%B5%AC%EC%82%AC%EB%AC%B4%EC%9A%A9%ED%92%88%EC%A0%84%EC%8B%9C%ED%9A%8C

Nguồn đối chiếu chương trình: Korea Stationery Industry Cooperative, SISOFAIR 2026: sisofair.co.kr

Các bước chuẩn bị là gợi ý biên tập của KVBiz; phí, lịch và cách đăng ký chính thức có thể được ban tổ chức cập nhật.