KAFF tại COEX 28–30/10: doanh nghiệp vật liệu Việt chuẩn bị hồ sơ B2B ra sao?

Korea Architecture Fair & Festival 2026 (KAFF 2026) diễn ra tại COEX vào cuối tháng 10, phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam bán vật liệu xây dựng, thiết bị tiết kiệm năng lượng, giải pháp cảnh quan, phần mềm xây dựng hoặc đang tìm đối tác thiết kế tại Hàn Quốc. Đây là sự kiện thương mại chuyên ngành, vì vậy chuẩn bị một bộ hồ sơ ngắn và có thể kiểm chứng sẽ hữu ích hơn mang theo nhiều catalogue chung chung.

Dữ kiện ban tổ chức đã công bố

Theo trang sự kiện chính thức của COEX, KAFF diễn ra từ 28 đến 30/10/2026 tại Hall D, COEX, 513 Yeongdong-daero, Gangnam-gu, Seoul. Giờ mở cửa là 10:00–18:00 trong hai ngày 28–29/10 và 10:00–17:00 ngày 30/10. Vé vào cửa được công bố là miễn phí.

COEX mô tả KAFF là triển lãm kiến trúc chuyên nghiệp theo mô hình B2B và B2G, dành cho kiến trúc sư, người làm trong ngành, nhà cung cấp vật liệu và bên có nhu cầu dịch vụ kiến trúc. Nhóm trưng bày gồm vật liệu và thiết bị xây dựng, cảnh quan, năng lượng tái tạo, IT và thiết bị tiết kiệm năng lượng. Sự kiện do Hiệp hội Kiến trúc sư Hàn Quốc tổ chức, cùng COEX vận hành.

Trang COEX có nút đặt vé và liên kết website sự kiện. Thông báo được KVBiz kiểm tra ngày 1/10 chưa nêu hạn đăng ký riêng. Trang chi tiết chủ yếu bằng tiếng Hàn và không công bố dịch vụ phiên dịch, vì vậy khách quốc tế nên tự chuẩn bị ngôn ngữ.

Ai nên đi và cơ hội thực tế là gì?

Nhà sản xuất Việt có chứng nhận thử nghiệm, thông số cách nhiệt, chống cháy, độ bền hoặc dữ liệu phát thải có thể dùng KAFF để hỏi đối tác về yêu cầu đầu vào của thị trường Hàn Quốc. Công ty thiết kế và phần mềm có thể tìm hiểu quy trình mua sắm, tích hợp BIM hoặc hợp tác thầu phụ. Nhà nhập khẩu Việt–Hàn nên dùng sự kiện để so sánh ít nhất ba nhà cung cấp thay vì chốt giá tại gian hàng đầu tiên.

Đây là gợi ý biên tập, không phải cam kết của ban tổ chức: triển lãm tạo cơ hội gặp gỡ, nhưng không bảo đảm ký hợp đồng, được chứng nhận hay đủ điều kiện dự thầu.

Chuẩn bị theo 5 bước

1. Đặt vé từ trang COEX, lưu mã xác nhận và kiểm tra lại giờ của ngày định đi.

2. Chuẩn bị hồ sơ một trang bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh: sản phẩm, tiêu chuẩn, năng lực giao hàng, thị trường đã bán và người liên hệ.

3. Tạo bảng câu hỏi cố định về chứng nhận Hàn Quốc, MOQ, Incoterms, thời gian mẫu, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật.

4. Chọn trước 8–12 đối tác mục tiêu; dành 15 phút mỗi cuộc trao đổi và xin phép ghi chú.

5. Trong 48 giờ sau sự kiện, gửi email tóm tắt nội dung đã thống nhất, tài liệu còn thiếu và mốc phản hồi tiếp theo.

Doanh nghiệp chưa có bản dịch kỹ thuật nên ưu tiên dịch bảng thông số và chứng nhận trước brochure quảng cáo. Khi gửi mẫu hoặc báo giá sau sự kiện, cần ghi rõ đơn vị đo, thuế, tiền tệ và thời hạn hiệu lực để tránh hiểu nhầm.

Nguồn: COEX, trang “한국건축산업대전 / KAFF 2026”, dữ liệu sự kiện được KVBiz kiểm tra ngày 1/10/2026. Liên hệ được COEX công bố: kaff@kira.or.kr, 02-3415-6876.