Bước 3 · Chạy dự án
Biên bản họp (회의록)
Chốt được quyết định, không phải ghi lại lời nói.
Cập nhật 2026-07-31 · phiên bản 1.1 · có biểu mẫu điền được
Kích hoạt khi
Gửi trong vòng hai mươi bốn giờ sau họp
Người soạn
Người tham dự phía bạn, thường là quản lý dự án
Định dạng
Bảng quyết định và bảng việc cần làm, hai cột tiếng Hàn và tiếng Việt.
Giai đoạn
Chạy dự án
Phần bắt buộc
- Thời gian, địa điểm, người tham dự — ghi đủ chức danh phía khách.
- Quyết định (결정사항): mỗi dòng một quyết định, ai quyết, hiệu lực từ khi nào.
- Việc cần làm: nội dung, người phụ trách (담당), hạn (기한). Không có hạn thì không phải việc cần làm.
- Việc chưa quyết (보류 사항): ghi rõ đang chờ ai và chờ điều gì.
Cơ chế xác nhận
- Gửi kèm câu: "이견이 없으시면 위 내용대로 진행하겠습니다" — nếu không có ý kiến khác, chúng tôi tiến hành theo nội dung trên.
- Nêu mốc thời gian phản hồi cụ thể, thường là hết ngày làm việc kế tiếp.
- Lưu bản đã gửi. Đây là căn cứ khi phạm vi công việc bị tranh luận.
Những chỗ hay hỏng
- Ghi lại diễn biến hội thoại thay vì kết luận — không dùng được về sau.
- Không ghi việc chưa quyết, nên nó biến mất cho tới lúc thành vấn đề.
- Gửi muộn quá hai ngày: lúc đó mỗi bên đã nhớ một kiểu.
Biểu mẫu kèm theo
Biên bản họp
회의록
Thông tin buổi họp회의 개요
- Thời gian일시
- Địa điểm hoặc kênh họp장소
- Người tham dự phía khách발주처 참석자
- ghi đủ chức danh
- Người tham dự phía chúng tôi수행사 참석자
- Người ghi biên bản작성자
Quyết định결정사항
| STT | Nội dung quyết định | Người quyết | Hiệu lực từ |
|---|---|---|---|
| 1 | Bỏ tính năng xuất báo cáo dạng PDF khỏi giai đoạn 1 | 김부장 | 31/07/2026 |
Dòng in nghiêng là ví dụ minh hoạ, xoá đi khi dùng.
Việc cần làmAction Item
| Nội dung | Người phụ trách (담당) | Hạn (기한) | Trạng thái |
|---|---|---|---|
Việc chưa quyết보류 사항
| Nội dung | Đang chờ ai | Chờ điều gì | Dự kiến quyết |
|---|---|---|---|
Câu chốt khi gửi발송 문구
이견이 없으시면 위 내용대로 진행하겠습니다. 회신 기한: ○월 ○일 업무 종료 시까지.
Nếu không có ý kiến khác, chúng tôi tiến hành theo nội dung trên. Hạn phản hồi: hết ngày làm việc kế tiếp.
Hướng dẫn do KVBiz biên soạn từ kinh nghiệm làm dự án với khách Hàn Quốc, không phải tài liệu chuẩn của cơ quan nào. Hãy điều chỉnh theo hợp đồng và quy trình của khách hàng bạn.