Bước 3 · Chạy dự án
Yêu cầu thay đổi (변경 요청서)
Ghi nhận thay đổi kèm ảnh hưởng thời gian và chi phí, trước khi làm.
Cập nhật 2026-07-31 · phiên bản 1.1 · có biểu mẫu điền được
Kích hoạt khi
Ngay khi phát hiện yêu cầu vượt phạm vi đã chốt
Người soạn
Quản lý dự án, khách phê duyệt
Định dạng
Một trang cho mỗi yêu cầu, có số hiệu và trạng thái phê duyệt.
Giai đoạn
Chạy dự án
Nội dung bắt buộc
- Số hiệu, ngày, người yêu cầu, người phê duyệt.
- Nội dung thay đổi và lý do phát sinh.
- So sánh với phạm vi đã chốt: dẫn đúng mục trong bản xác nhận yêu cầu.
- Ảnh hưởng: công sức tính theo ngày công, mốc giao bị dời bao lâu, chi phí thay đổi bao nhiêu.
- Nêu cả phương án không làm: điều gì xảy ra nếu giữ nguyên phạm vi cũ.
- Trạng thái: đề nghị, đang xem xét, đã duyệt, từ chối.
Nguyên tắc vận hành
- Không bắt đầu viết mã trước khi yêu cầu được phê duyệt bằng văn bản hoặc thư điện tử.
- Mỗi yêu cầu có số hiệu riêng, kể cả yêu cầu nhỏ, để cuối dự án đối chiếu được.
- Định kỳ hằng tháng gửi bảng tổng hợp các yêu cầu đã duyệt và ảnh hưởng cộng dồn.
Những chỗ hay hỏng
- Làm trước rồi mới xin phê duyệt — mất quyền thương lượng.
- Bỏ qua thay đổi nhỏ; tích tụ nhiều thay đổi nhỏ là nguyên nhân trượt tiến độ phổ biến nhất.
- Chỉ nêu chi phí tăng mà không nêu ảnh hưởng tới mốc giao, khiến khách thấy vô lý.
Biểu mẫu kèm theo
Yêu cầu thay đổi
변경 요청서
Định danh식별 정보
- Số hiệuCR 번호
- ví dụ: CR-2026-014
- Ngày đề nghị요청일
- Người đề nghị요청자
- Trạng thái상태
- đề nghị / đang xem xét / đã duyệt / từ chối
Nội dung thay đổi변경 내용
- Mô tả thay đổi변경 사항
- Lý do phát sinh변경 사유
- Phạm vi đã chốt trước đó기존 범위
- dẫn đúng mục trong bản xác nhận yêu cầu
Ảnh hưởng영향도
| Hạng mục | Nếu làm thay đổi | Nếu giữ nguyên |
|---|---|---|
| Công sức | +12 ngày công | Không đổi |
Dòng in nghiêng là ví dụ minh hoạ, xoá đi khi dùng.
Phê duyệt승인
- Người phê duyệt phía khách발주처 승인자
- Ngày phê duyệt승인일
Hướng dẫn do KVBiz biên soạn từ kinh nghiệm làm dự án với khách Hàn Quốc, không phải tài liệu chuẩn của cơ quan nào. Hãy điều chỉnh theo hợp đồng và quy trình của khách hàng bạn.