Mở shop online ở Hàn: 5 quyết định trước đơn hàng đầu tiên

Tình huống mở bài sau đây là giả định. Linh sống ở Seoul, nhập thử 30 món phụ kiện từ Việt Nam và đăng bán trên Instagram. Hai ngày đầu có tám đơn, tiền vào tài khoản rất nhanh. Đến đơn thứ chín, khách hỏi ba câu: “Có 사업자등록번호 không?”, “Đổi trả trong bao lâu?” và “Thông tin người bán ở đâu?”. Linh mới nhận ra mình đã chuẩn bị ảnh đẹp kỹ hơn chuẩn bị tư cách bán hàng.

Một shop online ở Hàn có thể bắt đầu bằng một tài khoản mạng xã hội, nhưng nghĩa vụ không nhỏ đi theo kích thước màn hình. Người bán nước ngoài phải kiểm tra phạm vi hoạt động của 체류자격; đăng ký thuế; xác định có thuộc diện 신고 통신판매업; công bố thông tin giao dịch; và tính cả phí hoàn hàng, thuế cùng quảng cáo vào lợi nhuận.

Bài này đối chiếu hướng dẫn của Cơ quan Thuế Quốc gia, Government24, Luật Xuất nhập cảnh và Luật Thương mại điện tử Hàn Quốc đang có hiệu lực năm 2026. Năm chương đi theo đúng thứ tự nên làm trước đơn đầu tiên: quyền kinh doanh, hồ sơ thuế, 신고 bán từ xa, trang bán hàng và dòng tiền thật.

Quyết định 1 — Visa có cho phép kinh doanh không?

Điều 18 Luật Xuất nhập cảnh Hàn Quốc, có hiệu lực từ 23/01/2026, quy định người nước ngoài muốn làm việc phải có tư cách lưu trú cho phép hoạt động đó; người có tư cách làm việc cũng không được làm ngoài nơi làm việc được chỉ định nếu không thuộc trường hợp được phép. Với người bán online, câu cần hỏi không chỉ là “visa này có được đi làm không?” mà là có được tự kinh doanh, làm thêm hoặc điều hành hoạt động bán hàng này không?

F-5 không bị giới hạn phạm vi hoạt động như nhiều visa khác. Nhưng với D-2, D-4, E-7, E-9, visa phụ thuộc, visa theo nơi làm việc hoặc các tình trạng cư trú khác, kết luận phải dựa trên đúng mã visa, nội dung hoạt động và cách vận hành thực tế. Bán vài món đồ cá nhân đã qua sử dụng khác với nhập hàng đều đặn, quảng cáo, nhận đơn và tạo lợi nhuận như một hoạt động kinh doanh.

사업자등록 là đăng ký với cơ quan thuế. Nó không tự đổi phạm vi hoạt động do xuất nhập cảnh cấp. Vì vậy, trước khi thuê kho, ký hợp đồng với nền tảng hoặc nhận tiền đều đặn, hãy gọi 1345 và mô tả đủ: mã visa, mặt hàng, bán một lần hay thường xuyên, tự làm hay thuê người, có nhập khẩu hay không. Nếu được hướng dẫn xin phép hoặc đổi tư cách, hãy làm trước khi vận hành.

Nguồn chính thức: Điều 18 Luật Xuất nhập cảnh, hiệu lực 23/01/2026 và HiKorea.

Sáu dấu hiệu đỏ nên dừng trước khi mở bán

• Người hướng dẫn nói “đăng ký thuế được là visa đương nhiên được” nhưng không hỏi mã 체류자격.
• Dùng tài khoản, tên hoặc 사업자등록 của bạn bè để nhận tiền và xuất hiện như người bán thực tế.
• Nhập mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện hoặc hàng trẻ em mà chưa kiểm tra giấy phép/chứng nhận riêng.
• Chỉ ghi “không đổi trả dưới mọi hình thức” rồi cho rằng câu này đứng trên luật.
• Nhận thanh toán vào nhiều tài khoản cá nhân để “khỏi phải khai doanh thu”.
• Lợi nhuận chỉ được tính bằng giá bán trừ giá nhập, bỏ quên phí nền tảng, 배송, hoàn hàng, quảng cáo và thuế.

Quyết định 2 — Đăng ký loại hình và thuế nào?

Cơ quan Thuế Quốc gia Hàn Quốc (NTS) hướng dẫn 사업자등록 phải làm theo từng địa điểm kinh doanh; có thể đăng ký trước khi bắt đầu hoặc trong vòng 20 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động. Người có tài khoản Hometax và phương thức xác thực phù hợp có thể nộp hồ sơ, tài liệu và nhận giấy đăng ký qua mạng.

Đăng ký không chỉ là chọn một tên shop. Bạn phải mô tả đúng ngành, nơi kinh doanh, hình thức cá nhân hay pháp nhân và loại thuế. NTS hiện nêu ngưỡng doanh thu dự kiến dưới 104 triệu won/năm cho 간이과세자, nhưng nhiều ngành và trường hợp bị loại dù doanh thu thấp hơn. Bán buôn, một số ngành sản xuất, chuyên môn và trường hợp đang có hoạt động chịu 일반과세 là những ví dụ phải kiểm tra riêng.

Đừng chọn 간이과세 chỉ vì nghe chữ “đơn giản”. Cách khấu trừ thuế đầu vào, xuất hóa đơn, giao dịch B2B và kế hoạch tăng trưởng có thể khiến 일반과세 phù hợp hơn. Nếu nhập hàng từ Việt Nam, hồ sơ hải quan, thuế nhập khẩu, VAT nhập khẩu và chứng từ mua hàng còn ảnh hưởng đến giá vốn. Có thể đọc thêm bài Đưa hàng Việt vào Hàn: 5 cửa trước lô nhập đầu tiên → trước khi đặt cọc cho nhà cung cấp.

Nguồn chính thức: NTS – thủ tục 사업자등록 và Hometax.

Khối số liệu cần nhớ

Quyết định 3 — Có phải khai 통신판매업 không?

Government24 mô tả 통신판매업신고 là thủ tục dành cho hoạt động cung cấp thông tin bán hàng qua phương tiện viễn thông, quảng cáo và nhận giao dịch trực tiếp từ người tiêu dùng. Bán trên website riêng, marketplace hoặc mạng xã hội có thể rơi vào phạm vi này; tên nền tảng không thay thế việc xác định vai trò người bán.

Hồ sơ có thể nộp online hoặc trực tiếp. Government24 hiện ghi không thu phí xử lý, thời gian tổng cộng ba ngày khi trụ sở chính ở Hàn và cơ quan xử lý là 시·군·구. Với mô hình người mua trả trước, có thể cần giấy xác nhận sử dụng 구매안전서비스. Sau khi khai, thông tin nhận dạng của người bán như số điện thoại và địa chỉ có thể được Công bằng Thương mại công khai để bảo vệ người tiêu dùng.

Đừng hiểu “không thu 수수료” là toàn bộ thủ tục không phát sinh chi phí. Địa phương có thể có 등록면허세; nền tảng hoặc ngân hàng có thể yêu cầu hồ sơ riêng; và sản phẩm có điều kiện cần giấy phép chuyên ngành. Nếu bạn ngừng bán, việc đóng 사업자등록 và 신고 통신판매업 cũng là hai thao tác phải kiểm tra riêng.

Nguồn chính thức: Government24 – 통신판매업신고.

Quyết định 4 — Trang bán hàng phải nói gì?

Luật Thương mại điện tử hiện hành, hiệu lực 21/07/2026, yêu cầu quảng cáo để nhận đơn phải thể hiện tên thương mại, tên người đại diện, địa chỉ, số điện thoại, email và thông tin giúp kiểm tra 신고 통신판매업. Trước khi ký hợp đồng, người bán còn phải cung cấp giá, phương thức và thời điểm thanh toán, cách giao, thời gian giao, quy định đổi trả, bảo hành, xử lý khiếu nại và điều khoản giao dịch.

Người tiêu dùng nhìn chung có quyền 청약철회 trong vòng 7 ngày tính từ lúc nhận văn bản hợp đồng; nếu hàng được giao muộn hơn thì mốc có thể bắt đầu từ ngày nhận hàng. Có ngoại lệ như hàng bị người mua làm hỏng, đã dùng làm giảm mạnh giá trị, hàng khó bán lại theo thời gian hoặc sản phẩm đặt riêng đáp ứng điều kiện luật định. Vì vậy, câu “sale thì không đổi” hoặc “đã bóc hộp là mất mọi quyền” có thể sai nếu áp dụng máy móc.

Nếu hàng không giống quảng cáo hoặc hợp đồng, luật cho một khung khác: trong vòng ba tháng từ ngày nhận hàng và trong vòng 30 ngày từ lúc biết hoặc có thể biết sai lệch. Nói cách khác, tự rút quyền của khách xuống bảy ngày cho cả hàng lỗi không làm trách nhiệm biến mất; nó chỉ làm phần chính sách trông ngắn gọn một cách đắt đỏ.

Nguồn chính thức: Luật Thương mại điện tử, hiệu lực 21/07/2026, Điều 13 về thông tin người bán và điều kiện giao dịch và quy định 청약철회.

Quyết định 5 — Lợi nhuận thật còn bao nhiêu?

Một shop có đơn chưa chắc có lãi. Hãy tách dòng tiền theo từng đơn: giá vốn đã về kho, phí thanh toán/nền tảng, bao bì, giao đi, hoàn về, quảng cáo, giảm giá, tổn thất hàng lỗi và thuế. Khoản giữ lại trong tài khoản không phải toàn bộ là lợi nhuận có thể tiêu.

Ví dụ bằng con số — đơn 100.000 won

Giả sử đây chỉ là phép tính quản trị, không phải báo giá thuế: bán 100.000 won, giá vốn tới kho 55.000, phí nền tảng và thanh toán giả định 5% là 5.000, đóng gói 1.000, giao đi 3.500. Phần còn lại trước quảng cáo, nhân công và thuế là 35.500 won. Nếu lỗi thuộc người bán và phải chịu thêm 3.500 won chiều hoàn, biên còn 32.000 won; nếu hàng không bán lại được, phép tính có thể âm.

Vì thế, hãy lập quỹ hoàn tiền riêng thay vì dùng toàn bộ tiền vừa nhận để nhập lô sau. Lưu đơn đặt hàng, chứng từ mua, hóa đơn phí nền tảng, 운송장, hồ sơ nhập khẩu và lịch sử hoàn tiền theo tháng. Con số doanh thu trên màn hình là tiếng vỗ tay; dòng tiền sau hoàn hàng và thuế mới là người trả tiền thuê nhà.

Checklist bảy bước trước khi bật nút bán

FAQ thực hành

Chỉ bán qua Instagram/Kakao có cần 신고 không? Kênh bán không tự tạo ngoại lệ. Nếu bạn cung cấp thông tin hàng hóa, nhận đơn và bán thường xuyên cho người tiêu dùng qua phương tiện điện tử, hãy kiểm tra 통신판매업신고 theo mô hình cụ thể với địa phương hoặc Government24.

Có 사업자등록 là visa hợp lệ để kinh doanh chưa? Chưa thể kết luận. 사업자등록 xử lý nghĩa vụ thuế; phạm vi hoạt động của người nước ngoài do luật xuất nhập cảnh và tư cách lưu trú quyết định. Hãy xác nhận với 1345 trước.

Khách đổi ý thì shop luôn phải chịu phí vận chuyển? Không phải mọi trường hợp đều giống nhau. Trách nhiệm phí phụ thuộc lý do đổi trả, điều khoản hợp lệ và việc hàng sai quảng cáo/hợp đồng hay chỉ do khách đổi ý. Chính sách shop không được làm mất quyền tối thiểu do luật bảo vệ.

Bán hàng từ Việt Nam giao thẳng sang Hàn thì sao? Còn phải xác định người nhập khẩu, thông quan, thuế, nhãn và quy định sản phẩm. Không nên dùng mô hình giao thẳng để né những nghĩa vụ vốn phát sinh từ vai trò người bán hoặc người nhập khẩu.

Việc nên làm ngay: trước khi nhận đơn đầu tiên, mở Government24 – 통신판매업신고, lưu danh sách giấy tờ và gọi 1345 xác nhận quyền hoạt động theo visa. Làm đúng thứ tự giúp tránh tình huống thuế đã có hồ sơ nhưng xuất nhập cảnh lại có câu trả lời khác.

Miễn trừ pháp lý–thuế: Bài viết cung cấp thông tin chung, được đối chiếu nguồn chính thức ngày 16/08/2026, không thay thế quyết định của cơ quan xuất nhập cảnh, thuế, địa phương hoặc tư vấn pháp lý–kế toán. Nghĩa vụ thực tế phụ thuộc visa, ngành nghề, sản phẩm, địa điểm, quy mô và cách nhận thanh toán.