Đổi hộ chiếu tại Việt Nam: nhập cảnh và khai báo ở Hàn

Bài viết này được biên tập từ một trường hợp đã đổi hộ chiếu tại Việt Nam, nhập cảnh lại Hàn Quốc và khai báo online thành công. KVBiz đồng thời đối chiếu với HiKorea, Government24 dành cho người nước ngoài và Cổng Dịch vụ công Bộ Công an Việt Nam ngày 13/8/2026.

1. Trước khi bay: giữ cả hộ chiếu cũ và mới

Người đã từng được cấp hộ chiếu có thể làm thủ tục cấp lại tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuận tiện hoặc nộp trực tuyến nếu đáp ứng điều kiện của cổng dịch vụ công. Hộ chiếu cũ còn hạn là một thành phần hồ sơ khi xin cấp lại, vì vậy không nên tự hủy hoặc vứt bỏ sau khi nhận hộ chiếu mới.

Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hiện công bố thời hạn xử lý thông thường ở cấp tỉnh là 8 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực nhận còn phụ thuộc nơi nộp, chuyển phát và việc hồ sơ có cần bổ sung hay không. Các dịch vụ quảng cáo “lấy trong 2–3 ngày” không phải thời hạn hành chính mặc định; cần kiểm tra kỹ tính hợp pháp và chi phí trước khi sử dụng.

Nếu vé máy bay đã mua bằng thông tin hộ chiếu cũ, hãy thử cập nhật trên website hoặc ứng dụng chính thức của hãng bay. Nếu hệ thống không cho sửa, nên liên hệ hãng trước chuyến đi và đến sân bay sớm, mang theo:

• Hộ chiếu mới bản gốc.
• Hộ chiếu cũ đã dùng khi đặt vé, nếu còn giữ.
• Thẻ cư trú Hàn Quốc (외국인등록증/Residence Card) còn hiệu lực.
• Ảnh hoặc bản scan trang thông tin của cả hai hộ chiếu.

Tên trên vé phải khớp với giấy tờ dùng để đi máy bay. Mỗi hãng có cách cập nhật số hộ chiếu khác nhau, vì vậy không nên đợi tới sát giờ đóng quầy mới xử lý.

2. Xuất cảnh Việt Nam và nhập cảnh Hàn Quốc

Tại cửa xuất nhập cảnh Việt Nam — không phải quầy hải quan — giấy tờ chính là hộ chiếu mới. Thẻ cư trú Hàn Quốc và hộ chiếu cũ nên để sẵn để chứng minh hành trình, tư cách quay lại Hàn hoặc giải thích việc số hộ chiếu trên vé khác với hộ chiếu đang dùng.

Khi tới Hàn Quốc, hãy đi theo biển chỉ dẫn và hướng dẫn của nhân viên sân bay. Không nên mặc định rằng mọi người có thẻ cư trú đều luôn được đi cùng một line với công dân Hàn Quốc hoặc chắc chắn dùng được cổng tự động; cách phân luồng có thể khác theo sân bay, loại thẻ và tình trạng đăng ký sinh trắc học.

Theo Visa Navigator của Bộ Tư pháp, người nước ngoài đã đăng ký cư trú nhìn chung được miễn xin phép tái nhập cảnh khi quay lại trong vòng 1 năm, đồng thời không vượt quá thời hạn lưu trú còn lại. Một số trường hợp bị hạn chế nhập cảnh hoặc hạn chế cấp visa không thuộc diện miễn này.

Nếu hệ thống chưa nhận diện hộ chiếu mới, nhân viên có thể yêu cầu kiểm tra thêm hoặc đăng ký lại khuôn mặt, vân tay. Đây là bước xử lý dữ liệu tại cửa nhập cảnh; cứ nói rõ “tôi vừa được cấp hộ chiếu mới tại Việt Nam” và xuất trình thẻ cư trú cùng hộ chiếu cũ nếu được yêu cầu.

3. Khai báo hộ chiếu mới trên HiKorea

Người nước ngoài đã đăng ký cư trú phải khai báo khi số hộ chiếu, ngày cấp hoặc ngày hết hạn thay đổi. Government24 nêu quy tắc chung là khai báo trong vòng 15 ngày. Visa Navigator của Bộ Tư pháp giải thích riêng với hộ chiếu cấp lại: nguyên tắc xử lý là trong 45 ngày kể từ ngày cấp; nếu có chứng từ chính thức chứng minh ngày nhận hộ chiếu muộn hơn, thời hạn nghĩa vụ có thể được tính 15 ngày từ ngày nhận.

Vì cách diễn đạt giữa các tài liệu có thể khiến người đọc nhầm mốc, phương án an toàn là: khai báo ngay sau khi nhận hộ chiếu hoặc ngay khi trở lại Hàn Quốc, không chờ đến ngày cuối. Nếu đã quá hạn, nên gọi 1345 trước khi nộp; hồ sơ trễ có thể phải xử lý trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh.

Theo trải nghiệm được chia sẻ và thông tin đã xác nhận qua tổng đài 1345, từ ngày 1/6/2026 kênh fax cho thủ tục đổi thông tin hộ chiếu đã ngừng tiếp nhận; đến cuối tháng 7/2026, hộ chiếu được cấp tại Việt Nam cũng có thể khai báo online. Trên hệ thống hiện tại, có thể làm theo đường dẫn:

1. Đăng nhập HiKorea.

2. Chọn 민원신청 → 전자민원 → 여권 변경 신고.

3. Kiểm tra họ tên và số đăng ký người nước ngoài.

4. Nhập số hộ chiếu mới, ngày cấp và ngày hết hạn.

5. Tải ảnh hoặc bản scan rõ nét trang thông tin hộ chiếu mới; bổ sung giấy tờ khác nếu hệ thống yêu cầu.

6. Gửi hồ sơ và lưu số tiếp nhận để tra cứu trong 마이페이지.

HiKorea công bố giờ tiếp nhận điện tử từ 07:00 đến 22:00 các ngày làm việc, không gồm thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ. Trường hợp thực tế trong bài nhận kết quả trong khoảng 3 ngày, nhưng đây không phải cam kết cho mọi hồ sơ; thời gian có thể kéo dài nếu cần bổ sung hoặc xác minh.

Checklist 60 giây trước khi bấm gửi

Bạn có thể mở cẩm nang visa và cư trú tại Hàn → để kiểm tra thêm các nghĩa vụ sau khi thay đổi thông tin cá nhân. Thủ tục cấp hộ chiếu tại Việt Nam nên đối chiếu trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, còn khai báo tại Hàn thực hiện trên HiKorea.