Chuyển nhà ở Hàn: người nước ngoài phải báo đổi địa chỉ trong 15 ngày, làm ở đâu?

Bạn vừa kéo vali vào phòng mới, đổi mã cửa và báo địa chỉ cho công ty. Thế vẫn chưa đủ.

Với người Việt đang có 외국인등록증/영주증/국내거소신고증 — thẻ cư trú hoặc giấy khai báo cư trú, địa chỉ trên hồ sơ xuất nhập cảnh phải được cập nhật riêng. Thủ tục này có tên tiếng Hàn là 체류지 변경 신고. Điều 36 Luật Quản lý xuất nhập cảnh hiện hành quy định mốc nộp là 15 ngày từ ngày chuyển vào nơi ở mới.

Điểm dễ nhầm nhất: đây không phải thủ tục 전입신고 14 ngày mà người Hàn thường nói đến trên Government24. Hai tên nghe đều giống “báo chuyển nhà”, nhưng đối tượng, thời hạn và hệ thống xử lý khác nhau.

Nhìn trong 10 giây: bạn thuộc trường hợp nào?

Có ba cách nộp

1. Tại 주민센터 hoặc 행정복지센터 nơi ở mới

Đây thường là lựa chọn thuận tiện nhất. Hãy đến trung tâm hành chính phụ trách địa chỉ mới, không phải nơi ở cũ.

Khi đến quầy, có thể nói:

Không phải mọi quầy đều xử lý giống nhau; nếu địa phương yêu cầu sang 구청 hoặc cơ quan khác, hãy hỏi tên quầy và địa chỉ cụ thể trước khi rời đi.

2. Tại cơ quan 출입국·외국인청/사무소 có thẩm quyền

Bạn có thể nộp tại cơ quan xuất nhập cảnh phụ trách nơi ở mới. Nếu đi trực tiếp, nên kiểm tra yêu cầu đặt lịch trên HiKorea (하이코리아) trước, vì quy trình tiếp nhận có thể khác theo văn phòng.

3. Trực tuyến trên HiKorea

HiKorea có dịch vụ điện tử cho thay đổi nơi cư trú. Cách này phù hợp khi bạn đăng nhập được, hồ sơ có thể xác thực và tài liệu tải lên rõ ràng.

Đừng dừng ở màn hình “đã gửi”. Hãy lưu:

• 접수번호 — số tiếp nhận;
• 접수일 — ngày nộp;
• 처리상태 — trạng thái xử lý;
• thông báo yêu cầu bổ sung nếu có;
• kết quả cuối cùng đã được chấp nhận.

Nếu hệ thống báo lỗi gần hết hạn 15 ngày, nên chuyển sang nộp trực tiếp thay vì chờ email trả lời.

Chuẩn bị giấy tờ gì?

Luật yêu cầu xuất trình thẻ đăng ký người nước ngoài khi khai báo. Trên thực tế, bạn nên mang một bộ hồ sơ đủ để chứng minh mình thực sự cư trú tại địa chỉ mới:

• thẻ cư trú bản gốc;
• hộ chiếu nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu đối chiếu;
• hợp đồng thuê nhà có tên bạn;
• trang hợp đồng thể hiện địa chỉ, thời hạn, chữ ký các bên;
• giấy xác nhận cung cấp chỗ ở 거주/숙소제공 확인서 nếu hợp đồng không đứng tên bạn;
• bản sao giấy tờ của người cho ở hoặc giấy tờ nhà ở khi được yêu cầu;
• giấy ủy quyền và giấy tờ người đi thay nếu không tự nộp.

Hồ sơ cụ thể có thể khác nếu bạn ở ký túc xá, nhà công ty, nhà người thân, goshiwon hoặc thuê lại một phòng. Câu hỏi hữu ích nhất khi gọi 1345 là: “Với loại chỗ ở của tôi, giấy nào chứng minh địa chỉ được chấp nhận?”

Năm trường hợp hay bị trả hồ sơ

Hợp đồng không có tên bạn

Nếu bạn ở cùng vợ/chồng, bạn bè hoặc đồng nghiệp và hợp đồng chỉ đứng tên họ, hãy chuẩn bị 숙소제공 확인서 cùng tài liệu chứng minh người đó có quyền cho bạn ở.

Địa chỉ viết thiếu số phòng

Địa chỉ tòa nhà đúng nhưng thiếu 동/호 có thể làm thư từ hoặc hồ sơ không khớp. Hãy sao chép địa chỉ mới từ hợp đồng và kiểm tra cả địa chỉ đường 도로명주소.

Ngày chuyển vào không rõ

Mốc 15 ngày tính từ ngày chuyển vào thực tế. Nếu ngày trên hợp đồng khác ngày nhận phòng, hãy giữ biên bản bàn giao, tin nhắn hoặc chứng từ có thể giải thích.

Nộp nhầm 전입신고

Government24 mô tả 전입신고 với mốc 14 ngày cho hệ thống 주민등록. Người nước ngoài cần tìm đúng từ 외국인 체류지 변경 신고. Nếu nhân viên môi giới chỉ nói “전입신고 là xong”, hãy yêu cầu xác nhận hồ sơ xuất nhập cảnh đã được cập nhật chưa.

Gửi online nhưng chưa được duyệt

Biên nhận nộp không giống kết quả xử lý. Hãy kiểm tra trạng thái và phản hồi yêu cầu bổ sung đúng hạn.

Sau khi khai báo, còn bảy nơi nên cập nhật

Thay đổi hồ sơ xuất nhập cảnh không tự động sửa toàn bộ cuộc sống số. Hãy kiểm tra thêm:

1. công ty và hồ sơ nhân sự;

2. ngân hàng, thẻ tín dụng;

3. bảo hiểm y tế NHIS và bệnh viện thường dùng;

4. số điện thoại, dịch vụ xác minh danh tính;

5. điện, gas, nước, internet;

6. trường học/nhà trẻ của con;

7. địa chỉ nhận hàng và thư quan trọng.

Nếu đang chờ thẻ, giấy phép, kết quả visa hoặc thư bảo đảm, hãy hỏi cơ quan gửi cách đổi địa chỉ nhận trước khi thư được phát.

Checklist chuyển nhà dành cho người Việt

Mẫu câu gọi 1345

Nghĩa là: Tôi muốn khai báo thay đổi nơi cư trú của người nước ngoài. Ngày chuyển vào địa chỉ mới là 18/8. Xin kiểm tra giúp giấy tờ cần thiết và tôi có thể nộp trực tuyến hay không.

Tổng đài xuất nhập cảnh 1345 hỗ trợ tư vấn đa ngôn ngữ. Khi gọi, hãy chuẩn bị mã visa, địa chỉ mới, loại nhà ở và tên người đứng hợp đồng để nhận câu trả lời sát trường hợp hơn.

Nguồn tham khảo

• 국가법령정보센터 — Điều 36 Luật Quản lý xuất nhập cảnh
• Government24 — 전입신고, dùng để phân biệt thủ tục 주민등록
• HiKorea — cổng dịch vụ xuất nhập cảnh điện tử

Thông tin được KVBiz kiểm tra ngày 18/8/2026. Đây là hướng dẫn chung; giấy tờ và cơ quan tiếp nhận có thể khác theo tư cách cư trú, loại chỗ ở và địa phương. Nếu đã quá hạn hoặc hồ sơ có sai lệch, hãy gọi 1345 trước khi nộp.