Bước 1 · Trước khi ký
Hồ sơ dự thầu (제안서)
Qua được vòng loại hình thức trước, rồi mới nói tới nội dung hay.
Cập nhật 2026-07-31 · phiên bản 1.1 · có biểu mẫu điền được
Kích hoạt khi
Ngay khi quyết định tham gia, không đợi tới gần hạn nộp
Người soạn
Phụ trách kinh doanh, có kỹ thuật và pháp chế cùng rà
Định dạng
Danh mục điều kiện loại + dàn bài đề xuất bám đúng thứ tự hồ sơ mời thầu.
Giai đoạn
Trước khi ký
Bước 1 — Kiểm tra điều kiện loại (làm trước khi viết một chữ nào)
- Tư cách dự thầu: có cần pháp nhân tại Hàn Quốc không, có cần đăng ký nhà cung cấp trên hệ thống đấu thầu không.
- Năng lực tương tự: yêu cầu bao nhiêu hợp đồng cùng loại, trong mấy năm gần đây, giá trị tối thiểu bao nhiêu.
- Chứng nhận bắt buộc: chứng nhận doanh nghiệp phần mềm, chứng chỉ bảo mật, chứng nhận dịch vụ đám mây nếu là dự án công.
- Nơi lưu trữ dữ liệu và quyền truy cập từ nước ngoài — thường là điều kiện loại với dự án khu vực công.
- Mô hình nhân sự: dự án cho phép làm từ xa hay bắt buộc có người tại chỗ, và ràng buộc kèm theo.
- Hạn và hình thức nộp: nộp qua hệ thống hay nộp bản giấy, định dạng tệp, số bản in.
Bước 2 — Dàn bài đề xuất
- Phần 1: hiểu vấn đề của cơ quan chủ trì. Nói lại bài toán của họ trước khi giới thiệu bản thân.
- Phần 2: phương án kỹ thuật, bám từng mục yêu cầu theo đúng thứ tự trong hồ sơ mời thầu.
- Phần 3: nhân sự và kinh nghiệm tương tự, nêu vai trò cụ thể từng người trong dự án đã làm.
- Phần 4: kế hoạch triển khai theo mốc, kèm điều kiện hoàn thành từng mốc.
- Phần 5: dự toán lập theo hướng dẫn tính giá dự án phần mềm, nhân công dựa trên bản công bố chi phí lao động hiện hành.
- Phần 6: quản lý rủi ro và mô hình vận hành sau bàn giao.
Bước 3 — Rà trước khi nộp
- Đối chiếu từng dòng yêu cầu trong hồ sơ mời thầu với vị trí trả lời trong đề xuất — không để mục nào trống.
- Kiểm tra đơn vị tiền tệ, thuế giá trị gia tăng đã gồm hay chưa, và tổng cộng khớp giữa các bảng.
- Nhờ người nói tiếng Hàn bản ngữ đọc lại phần tóm tắt và tiêu đề — đây là phần được đọc kỹ nhất.
Những chỗ hay hỏng
- Viết nội dung hay rồi mới phát hiện không đủ tư cách dự thầu — mất trắng công.
- Trình bày theo thứ tự của mình thay vì theo thứ tự hồ sơ mời thầu, khiến người chấm phải đi tìm.
- Nộp sát giờ: hệ thống đấu thầu Hàn Quốc chốt theo giây, nộp trễ là loại không có ngoại lệ.
Biểu mẫu kèm theo
Danh mục chuẩn bị hồ sơ dự thầu
제안서 준비 체크리스트
Thông tin gói thầu공고 정보
- Tên gói thầu공고명
- Cơ quan phát hành공고기관
- Số hiệu thông báo공고번호
- Hạn nộp마감일시
- ghi cả giờ, theo giờ Hàn Quốc
- Hình thức nộp제출방법
- Giá trị dự toán추정가격
Điều kiện loại — kiểm trước khi viết자격 요건
- Đủ tư cách dự thầu (pháp nhân, đăng ký nhà cung cấp)
- Đủ năng lực tương tự theo yêu cầu (số hợp đồng, giá trị, thời gian)
- Có chứng nhận bắt buộc nếu gói thầu yêu cầu
- Đáp ứng yêu cầu về nơi lưu trữ dữ liệu và quyền truy cập từ nước ngoài
- Đáp ứng ràng buộc về nhân sự tại chỗ
- Chuẩn bị kịp hồ sơ trước hạn, không nộp sát giờ
Đối chiếu yêu cầu với vị trí trả lời요구사항 대응표
| Mục trong hồ sơ mời thầu | Yêu cầu | Trả lời ở phần | Người phụ trách | Xong |
|---|---|---|---|---|
Hướng dẫn do KVBiz biên soạn từ kinh nghiệm làm dự án với khách Hàn Quốc, không phải tài liệu chuẩn của cơ quan nào. Hãy điều chỉnh theo hợp đồng và quy trình của khách hàng bạn.