Cách mở file HWP (한글) không cần Hancom & chuyển sang PDF

HWP là gì và vì sao máy bạn không mở được?

HWP (.hwp) là định dạng của phần mềm 한글 (Hangul Word Processor) do công ty Hancom phát triển. Đây gần như là chuẩn văn bản chính thức tại Hàn Quốc: đơn từ cơ quan nhà nước, hồ sơ trường học, hợp đồng doanh nghiệp phần lớn dùng HWP.

Vì HWP không phải định dạng của Microsoft hay Google nên máy tính thông thường (Word, Google Docs) không mở trực tiếp được. Bản mới hơn là .hwpx — cùng chuẩn nhưng đóng gói dạng nén XML.

Cách 1: Mở & chuyển HWP sang PDF ngay trên trình duyệt (khuyên dùng)

• Mở công cụ Mở & chuyển HWP sang PDF của KVBiz, kéo-thả file .hwp hoặc .hwpx vào.
• Nội dung (chữ, bảng, biểu mẫu) được dựng lại ngay trong trình duyệt — không cần cài Hancom.
• Bấm “Xuất PDF” rồi chọn “Save as PDF” để lưu về máy hoặc gửi cho người khác.
• File xử lý hoàn toàn trên máy bạn, không tải lên server nào — an toàn với cả hợp đồng và tài liệu cá nhân.

Cách 2: Dùng Hancom hoặc Hancom Docs

• Có sẵn Hancom Office: mở file rồi In (Ctrl+P) → chọn “Save as PDF”.
• Không cài phần mềm: đăng nhập 한컴독스 (Hancom Docs) tại hancomdocs.com để mở online rồi tải/In ra PDF.
• Với file .hwpx, có thể mở bằng Hancom rồi “Lưu thành → HWP (bản 5)” nếu công cụ khác chưa đọc được.

File khoá DRM (배포용) hoặc đặt mật khẩu thì sao?

Một số văn bản là “배포용” (bản phân phối, có khoá DRM) hoặc được đặt mật khẩu. Loại này bị Hancom khoá nội dung nên không công cụ nào ngoài Hancom đọc được. Hãy mở bằng Hancom (hoặc nhờ người gửi bỏ khoá), rồi In → “Save as PDF”.

Nếu chỉ đặt mật khẩu thường, mở trong Hancom, vào phần Bảo mật bỏ mật khẩu, lưu lại rồi thử mở lại bằng công cụ trên.

Mẹo giữ bố cục đẹp khi in PDF

• Với biểu mẫu nhiều bảng, công cụ KVBiz giữ được độ rộng cột, đường viền và căn lề khá sát bản gốc.
• Phông chữ Hàn sẽ dùng phông hệ thống (Malgun Gothic) nên nét có thể mảnh hơn phông Hancom đôi chút.
• Muốn giống hệt 100%, hãy in PDF trực tiếp từ Hancom trên máy có cài phần mềm.