Từ 31/8, giấy chứng nhận khuyết tật Hàn Quốc cấp apostille online

Từ 31/8/2026, người có giấy chứng nhận khuyết tật do Hàn Quốc cấp có thể nhận apostille trực tuyến để sử dụng khi làm hồ sơ ở nước ngoài. Dịch vụ mới thay cho cách đến Trung tâm Dịch vụ Tích hợp của Cơ quan Người Hàn ở Nước ngoài tại Gwanghwamun hoặc gửi bưu điện, vốn mất khoảng 7–10 ngày.

Apostille là xác nhận của nước phát hành rằng một công văn là thật để công văn đó có thể được công nhận tại quốc gia tham gia Công ước Apostille. Nó không phải bản dịch và cũng không tự động bảo đảm cơ quan nhận hồ sơ sẽ cấp quyền lợi.

Giấy nào dùng được?

• Giấy chứng nhận khuyết tật bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh do Hàn Quốc cấp.
• Ngày cấp phải từ 1/8/2026 trở đi.
• Giấy có thể được lấy online qua Bokjiro hoặc Government24, hoặc trực tiếp tại trung tâm hành chính 주민센터.

Sau khi có giấy, vào apostille.go.kr, xác thực danh tính và nhập thông tin tài liệu để cấp chứng nhận online. Bộ Y tế và Phúc lợi cho biết người dùng có thể thực hiện ở trong hoặc ngoài Hàn Quốc.

Ba điều người Việt cần phân biệt

Thứ nhất, dịch vụ này áp dụng cho giấy do Hàn Quốc phát hành. Giấy chứng nhận khuyết tật của Việt Nam không được biến thành giấy Hàn Quốc chỉ bằng thao tác trên apostille.go.kr.

Thứ hai, apostille xác nhận nguồn gốc văn bản, không dịch nội dung. Nếu cơ quan tại Việt Nam hoặc nước thứ ba yêu cầu bản dịch công chứng, đó là bước riêng.

Thứ ba, nơi nhận hồ sơ quyết định họ có chấp nhận giấy và công nhận mức khuyết tật theo tiêu chuẩn của họ hay không. Trước khi nộp, hãy hỏi rõ họ cần bản Hàn hay Anh, apostille điện tử hay bản in, và giấy còn hiệu lực bao lâu.

Bảo vệ dữ liệu cá nhân

Giấy chứng nhận khuyết tật là dữ liệu nhạy cảm. Chỉ tải lên trang có tên miền apostille.go.kr và tự truy cập từ trình duyệt; không gửi bản chụp qua dịch vụ “làm hộ” không rõ danh tính. Khi in ở cửa hàng hoặc máy dùng chung, xóa file tải về và đăng xuất khỏi tài khoản.

Ngoài giấy chứng nhận khuyết tật, hệ thống apostille trực tuyến của Hàn Quốc hỗ trợ nhiều loại công văn khác, nhưng điều kiện ngày cấp và cách xác thực có thể khác. Không nên suy rộng quy trình này cho mọi hồ sơ.

Nguồn xác minh ngày 30/8/2026: Bộ Y tế và Phúc lợi Hàn Quốc và Cơ quan Người Hàn ở Nước ngoài, Cổng apostille trực tuyến.