Giấy xác nhận đăng ký người nước ngoài: xin online miễn phí, tại quầy 2.000 won

Hướng dẫn

Một tấm thẻ cư trú giúp chứng minh danh tính, nhưng không phải lúc nào cũng thay thế được văn bản xác nhận thông tin đăng ký. Khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu 외국인등록 사실증명, giấy cần xin là “Giấy xác nhận sự thật đăng ký người nước ngoài”, không phải ảnh chụp hai mặt thẻ.

Trang Chính phủ 24 cho biết thủ tục này dùng để xác nhận việc một người nước ngoài đã đăng ký cư trú theo hệ thống xuất nhập cảnh. Nội dung có thể được yêu cầu trong hồ sơ ngân hàng, trường học, bảo hiểm hoặc thủ tục hành chính, nhưng nơi nhận hồ sơ mới là bên quyết định họ cần bản nào và phạm vi thông tin nào.

Xin ở đâu, mất bao lâu?

Có hai cách chính:

• Trực tuyến: nộp qua Chính phủ 24. Dịch vụ cho phép hồ sơ thành viên hoặc không thành viên, nhưng một số bước vẫn có thể yêu cầu xác thực đơn giản hoặc chứng thư số.
• Trực tiếp: nộp tại cơ quan xuất nhập cảnh, văn phòng xuất nhập cảnh, hoặc cơ quan chính quyền địa phương cấp thành phố, huyện, quận, phường/xã có tiếp nhận dịch vụ.

Thời gian xử lý được công bố là ngay lập tức, trong vòng ba giờ làm việc. Đây là mốc xử lý hành chính; thời gian chờ tại quầy và việc cơ quan cụ thể có tiếp nhận hay không vẫn cần kiểm tra trước.

Phí khác nhau theo cách nộp

Chính phủ 24 công bố mức phí 2.000 won cho một bản khi xin trực tiếp và miễn phí khi xin qua Internet. Nếu cần nhiều bản, nên hỏi cơ quan nhận hồ sơ có chấp nhận bản điện tử hoặc bản in từ tệp điện tử hay không, thay vì tự động xin nhiều bản giấy.

Ai có thể nộp?

Chính người có thông tin đăng ký hoặc người được ủy quyền có thể nộp. Tuy nhiên, hồ sơ trực tuyến không chấp nhận người đại diện.

Khi xin trực tiếp:

• Người tự xin cần xuất trình giấy tờ tùy thân.
• Người được ủy quyền cần giấy ủy quyền, bản sao giấy tờ tùy thân của người ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người đi nộp.
• Đại diện theo pháp luật hoặc người xin trong trường hợp đặc biệt phải chuẩn bị thêm tài liệu chứng minh quan hệ và lý do theo danh mục công bố.

Cách tránh xin sai giấy

1. Chụp lại chính xác tên tiếng Hàn mà nơi tiếp nhận yêu cầu.

2. Hỏi họ cần bản tiếng Hàn hay bản có thông tin nào được hiển thị.

3. Nếu tự nộp, ưu tiên Internet để tiết kiệm phí và thời gian đi lại.

4. Nếu ủy quyền, chuẩn bị đủ ba nhóm giấy tờ trước khi tới quầy.

5. Kiểm tra tệp sau khi phát hành; không gửi bản có nhiều dữ liệu cá nhân hơn mức nơi nhận cần.

Trang Chính phủ 24 ghi nhận nội dung dịch vụ được cập nhật và xác nhận gần nhất ngày 1/6/2026. Khi có tình huống đặc biệt hoặc thông tin đăng ký chưa phản ánh thay đổi mới, nên hỏi cơ quan tiếp nhận hoặc gọi tổng đài xuất nhập cảnh 1345 trước khi dùng giấy.

Nguồn kiểm chứng: Chính phủ 24 – 외국인등록 사실증명, căn cứ Điều 88 khoản 2 Luật Xuất nhập cảnh và Điều 75 quy tắc thi hành.

Ảnh bìa: “Passports on table”, Kristin Hardwick/Wikimedia Commons, CC0; ảnh được cắt theo tỷ lệ 16:9.