Gia hạn thời gian lưu trú ở Hàn: đừng chờ sát hạn, phí và hồ sơ khác nhau theo visa

Hướng dẫn

Ngày hết hạn trên thẻ cư trú không phải là ngày nên bắt đầu chuẩn bị. Hồ sơ gia hạn thời gian lưu trú tại Hàn Quốc có thể cần giấy tờ từ trường học, doanh nghiệp hoặc chủ nhà; nếu đợi sát hạn, một tài liệu thiếu cũng có thể khiến người nộp không còn nhiều thời gian xử lý.

Có thể nộp từ khi nào?

Tài liệu hướng dẫn của Cơ quan Xuất nhập cảnh Hàn Quốc nêu rằng người cần gia hạn có thể nộp từ bốn tháng trước ngày hết hạn. Nếu nộp trực tiếp, hạn cuối là ngày hết hạn; với hồ sơ điện tử, hướng dẫn yêu cầu hoàn tất chậm nhất vào ngày trước ngày hết hạn.

Luật Xuất nhập cảnh cũng quy định người muốn ở lại quá thời hạn đã được cấp phải nhận phép gia hạn trước khi thời hạn đó kết thúc. Vì vậy, việc đã đặt lịch hoặc mới bắt đầu điền hồ sơ không đồng nghĩa đã hoàn thành nghĩa vụ.

Phí và thời gian xử lý

Trang dịch vụ Chính phủ 24, được xác nhận nội dung gần nhất ngày 29/6/2026, công bố phí thông thường là 60.000 won; diện kết hôn định cư là 30.000 won; một số trường hợp thuộc Điều 74 của quy tắc thi hành được miễn. Thời gian xử lý thông thường được ghi là 15 ngày, nhưng hồ sơ cần điều tra có thể kéo dài đến 60 ngày.

Đây là thời gian hành chính công bố, không phải cam kết mọi hồ sơ sẽ có kết quả đúng một ngày cố định. Người có kế hoạch xuất cảnh, đổi việc hoặc nhập học nên chừa khoảng đệm và không mua vé chỉ dựa trên ngày dự kiến.

Hồ sơ nào thường phải có?

Nhóm giấy tờ nền tảng gồm hộ chiếu, thẻ đăng ký người nước ngoài khi nộp trực tiếp và giấy chứng minh nơi cư trú. Phần còn lại phụ thuộc tư cách lưu trú:

• D-2: giấy xác nhận đang học; người chuẩn bị luận văn thạc sĩ hoặc tiến sĩ có thể cần thư của giáo sư hướng dẫn hoặc giấy xác nhận học bổng chính phủ.
• E-7: hợp đồng lao động; một số trường hợp cần giấy bảo lãnh và chứng nhận nộp thuế.
• E-9: giấy phép tuyển dụng, hợp đồng lao động và giấy bảo lãnh theo danh mục công bố.
• F-6: ngoài giấy tờ chung, hồ sơ có thể cần giấy chứng nhận hôn nhân và bản sao đăng ký cư trú của người phối ngẫu Hàn Quốc, tùy căn cứ đang duy trì tư cách.

Danh sách trên chỉ giúp định hướng; cần mở đúng mục visa trên HiKorea vì tình trạng cá nhân và tài liệu bổ sung có thể khác nhau.

Việc nên làm ngay

1. Kiểm tra ngày hết hạn lưu trú và cả ngày hết hạn hộ chiếu.

2. Vào HiKorea, chọn đúng thủ tục và đúng tư cách đang giữ; không dùng danh sách của visa khác.

3. Chuẩn bị chứng minh nơi ở còn hiệu lực và giấy tờ từ trường hoặc doanh nghiệp trước khi đặt lịch.

4. Sau khi nộp, giữ biên nhận và theo dõi yêu cầu bổ sung.

5. Nếu thông tin trên trang và tình huống thực tế không khớp, gọi 1345 hoặc hỏi cơ quan xuất nhập cảnh quản lý nơi cư trú.

Nguồn kiểm chứng: Chính phủ 24 – 체류기간연장허가; Cơ quan Xuất nhập cảnh – hướng dẫn thời điểm nộp; Luật Xuất nhập cảnh, Điều 25.

Ảnh bìa: “Passport documents desk”, Alex Robert/Wikimedia Commons, CC0; ảnh được cắt theo tỷ lệ 16:9.