Đợt E-9 cuối năm nhận hồ sơ 23–27/11: doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

HƯỚNG DẪN

Doanh nghiệp Hàn Quốc đang thiếu nhân lực và dự kiến tuyển lao động nước ngoài theo diện E-9 nên bắt đầu chuẩn bị từ bây giờ. Lịch năm 2026 do Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc công bố xác nhận đợt tiếp nhận hồ sơ lần thứ năm — cũng là đợt cuối năm — diễn ra từ 23 đến 27/11/2026.

Điểm cần hiểu đúng là đây là hồ sơ xin giấy phép tuyển dụng lao động nước ngoài của chủ sử dụng lao động. Người lao động E-9 không tự nộp đơn xin chỉ tiêu tuyển dụng cho một doanh nghiệp cụ thể trong đợt này. Doanh nghiệp có nhu cầu phải thực hiện quy trình theo Hệ thống cấp phép việc làm, sau đó các bước tuyển chọn và bố trí lao động mới tiếp tục theo quy định.

Việc cần làm trước ngày 23/11

Theo hướng dẫn của Bộ trong các đợt năm 2026, chủ sử dụng lao động muốn xin phép tuyển E-9 phải hoàn tất ít nhất 7 ngày tuyển dụng lao động trong nước trước khi nộp hồ sơ. Hồ sơ có thể được nộp tại cơ quan việc làm và lao động địa phương hoặc trực tuyến qua Work24.

Doanh nghiệp nên kiểm tra sớm ba nhóm thông tin: ngành nghề của cơ sở có thuộc diện được phép hay không; số lao động nước ngoài đang sử dụng và hạn mức còn lại; hồ sơ tuyển dụng trong nước đã đủ thời gian, nội dung và bằng chứng chưa. Thông tin đăng ký kinh doanh, nơi làm việc, hợp đồng lao động dự kiến và tình trạng bảo hiểm cũng cần thống nhất để tránh phải bổ sung sau khi cửa sổ nhận hồ sơ đã đóng.

Bộ cũng công bố một số thay đổi áp dụng trong năm 2026. Khu vực được phép sử dụng E-9 trong khách sạn và condo có thêm Jeonbuk; hạn mức tuyển bổ sung theo từng cơ sở sản xuất ngoài vùng thủ đô tăng từ 20% lên 30%. Doanh nghiệp sản xuất hồi hương đặt ngoài vùng thủ đô có thể sử dụng lao động nước ngoài không phụ thuộc quy mô doanh nghiệp. Hạn mức một số cơ sở trồng trọt được mở rộng, và chỉ tiêu riêng cho đóng tàu được hợp nhất vào nhóm sản xuất.

Chưa nên suy đoán chỉ tiêu đợt 5

Lịch 23–27/11 đã được xác nhận từ đầu năm. Tuy nhiên, tại thời điểm 23/10, thông báo chính thức mà KVBiz kiểm tra chưa nêu quy mô phân bổ theo ngành, ngày công bố kết quả hay lịch phát giấy phép riêng của đợt thứ năm. Các con số của đợt trước không nên dùng thay cho đợt cuối năm.

Vì vậy, doanh nghiệp nên theo dõi mục thông báo trên Work24 và Bộ Việc làm và Lao động, đồng thời xác nhận với cơ quan lao động địa phương trước khi nộp. Nếu thuê đơn vị hỗ trợ, hãy yêu cầu giải thích rõ phí, phạm vi công việc và người chịu trách nhiệm; không giao tài khoản hay giấy tờ gốc cho bên không có thẩm quyền.

Nguồn: Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc, lịch E-9 năm 2026 công bố ngày 15/1/2026; hướng dẫn thủ tục và yêu cầu tuyển trong nước, ngày 9/4/2026. Ảnh bìa: Taneli Rajala/Wikimedia Commons, giấy phép GFDL/CC BY-SA; cắt khung 16:9, ảnh minh họa.