Đăng ký F-5-20 cho em bé sinh tại Hàn: Gia đình Việt nhận kết quả sau một tuần

Một gia đình Việt Nam vừa chia sẻ kinh nghiệm đăng ký tư cách lưu trú F-5-20 cho con sinh tại Hàn Quốc. Hồ sơ được nộp tại Cục Xuất nhập cảnh Changwon và có kết quả sau đúng một tuần mà không bị yêu cầu bổ sung giấy tờ.

Đây là trường hợp thực tế đáng tham khảo. Tuy nhiên, thời gian xét duyệt, lệ phí và tài liệu cần nộp có thể khác tùy cơ quan tiếp nhận, quốc tịch của trẻ và hoàn cảnh từng gia đình.

F-5-20 dành cho trường hợp nào?

F-5-20 là diện thường trú dành cho trẻ được sinh ra tại Hàn Quốc và tại thời điểm sinh, cha hoặc mẹ đang có tư cách thường trú F-5.

Theo Điều 23 Luật Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc, trẻ em là người nước ngoài sinh tại Hàn Quốc cần được đăng ký tư cách lưu trú trong vòng 90 ngày kể từ ngày sinh. Đây là mốc thời gian quan trọng mà gia đình không nên bỏ lỡ. Xem quy định tại Cổng thông tin pháp luật Hàn Quốc.

Hồ sơ gia đình đã nộp tại Changwon

Theo checklist do người chia sẻ cung cấp, giấy tờ của em bé gồm:

1. Đơn đăng ký tổng hợp – 통합신청서.

2. Bản sao hộ chiếu của bé.

3. Ảnh thẻ 3,5 × 4,5 cm.

4. Giấy chứng sinh do bệnh viện Hàn Quốc cấp – 출생증명서.

5. Giấy khai sinh Việt Nam, kèm bản dịch, công chứng và xác nhận lãnh sự theo yêu cầu của hồ sơ.

6. Phiếu thông tin cơ bản dành cho người đăng ký tư cách F-5.

7. Lệ phí được thu tại thời điểm nộp hồ sơ.

Phần giấy tờ của cha mẹ hoặc người bảo lãnh gồm:

• Bản sao thẻ cư trú và hộ chiếu của cha, mẹ.
• Giấy bảo lãnh nhân thân – 신원보증서.
• Hợp đồng thuê nhà.
• Giấy xác nhận cung cấp chỗ ở nếu người đăng ký không đứng tên hợp đồng.
• Giấy đăng ký kết hôn cùng bản dịch, công chứng và xác nhận cần thiết.
• Một số giấy tờ về công việc, thu nhập nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu hoặc gia đình muốn chuẩn bị dự phòng.

Checklist do KVBiz tự thiết kế và biên tập từ kinh nghiệm hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh Changwon. Yêu cầu thực tế có thể khác theo từng trường hợp.

Danh mục trên phản ánh hồ sơ đã được tiếp nhận tại Changwon, không phải checklist cố định cho mọi Cục Xuất nhập cảnh.

Việc đầu tiên sau khi xuất viện: kiểm tra giấy chứng sinh

Khi bệnh viện cấp giấy chứng sinh và các giấy tờ xuất viện, cha mẹ nên kiểm tra ngay cách viết tên tiếng Anh của cả ba người.

Tên của cha, mẹ và bé nên được ghi chính xác như trên hộ chiếu. Chỉ một lỗi nhỏ về thứ tự hoặc cách viết tên cũng có thể khiến gia đình phải xin lại giấy, dịch lại hoặc giải trình khi làm khai sinh, hộ chiếu và hồ sơ cư trú.

Nếu bệnh viện có thể cấp giấy chứng sinh bằng tiếng Anh, gia đình nên đề nghị lấy ngay từ đầu.

Làm khai sinh và hộ chiếu Việt Nam càng sớm càng tốt

Trước khi đăng ký F-5-20, trẻ cần có giấy tờ xác nhận nhân thân và quốc tịch. Gia đình trong bài đã chủ động làm giấy khai sinh và hộ chiếu Việt Nam ngay sau khi mẹ và bé ổn định sức khỏe.

Theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Việt Nam, hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ở nước ngoài có quốc tịch Việt Nam được nộp tại cơ quan đại diện Việt Nam phụ trách khu vực nơi cha, mẹ cư trú hoặc nơi trẻ được sinh ra. Xem hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh.

Gia đình nên hỏi trước cơ quan đại diện Việt Nam về giấy chứng sinh cần nộp, yêu cầu dịch thuật, hồ sơ cấp hộ chiếu và cách ghi tên, quốc tịch của trẻ.

KVBiz không coi mốc “60 ngày” đối với khai sinh hoặc hộ chiếu Việt Nam là quy định chung vì mỗi thủ tục có thể có yêu cầu riêng. Mốc có căn cứ rõ ràng đối với phía Hàn Quốc là xin tư cách lưu trú cho trẻ trong vòng 90 ngày sau sinh.

Có phải xét nghiệm ADN không?

Trong trường hợp được chia sẻ, Cục Xuất nhập cảnh Changwon không yêu cầu xét nghiệm ADN để xác minh quan hệ giữa cha và bé.

Điều này không có nghĩa mọi hồ sơ F-5-20 đều được miễn ADN. Nếu thông tin trên giấy chứng sinh, khai sinh, giấy kết hôn hoặc hộ chiếu không thống nhất, cơ quan xét duyệt vẫn có thể yêu cầu tài liệu bổ sung để xác minh quan hệ gia đình.

Giấy tờ thu nhập được xử lý thế nào?

Checklist của gia đình ghi giấy tờ thu nhập và việc làm thuộc nhóm được miễn đối với hồ sơ của trẻ. Dù vậy, người cha vẫn chuẩn bị giấy xác nhận thu nhập, xác nhận công việc và một số tài liệu liên quan; Cục Changwon đã nhận các giấy tờ này.

Cách an toàn là hỏi trực tiếp Tổng đài xuất nhập cảnh 1345 hoặc Cục phụ trách nơi cư trú xem hồ sơ cụ thể có cần:

• 소득금액증명 – giấy xác nhận số tiền thu nhập.
• 재직증명서 – giấy xác nhận đang làm việc.
• 고용계약서 – hợp đồng lao động.
• 사업자등록증 – giấy đăng ký kinh doanh của nơi làm việc.

Không nên mất thời gian xin toàn bộ giấy tờ nếu cơ quan tiếp nhận xác nhận hồ sơ của trẻ được miễn.

Bản sao giấy kết hôn được chấp nhận trong trường hợp này

Bản gốc giấy đăng ký kết hôn của gia đình từng được nộp khi người mẹ làm F-2-3. Khi làm F-5-20 cho con, người cha giải thích tình trạng này và nộp bản sao cùng bản dịch công chứng. Nhân viên tiếp nhận tại Changwon đồng ý nhận hồ sơ.

Đây là cách xử lý của một hồ sơ cụ thể. Gia đình khác nên mang giấy tờ chứng minh bản gốc đã được nộp trước đó hoặc hỏi Cục Xuất nhập cảnh trước khi chỉ sử dụng bản sao.

Cha hoặc mẹ có thể ký hồ sơ thay cho bé

Do trẻ sơ sinh chưa thể tự khai và ký giấy tờ, cha hoặc mẹ có thể điền và ký các biểu mẫu cần thiết với tư cách người đại diện hợp pháp.

Thông tin trên mọi giấy tờ phải thống nhất, đặc biệt là họ tên tiếng Anh của trẻ, ngày và nơi sinh, họ tên cha mẹ, quốc tịch cùng địa chỉ cư trú tại Hàn Quốc.

Vì sao nên hoàn thành sớm?

Gia đình nhận kết quả sau một tuần, nhưng đây không phải thời gian xử lý được bảo đảm cho tất cả hồ sơ. Nếu bị yêu cầu bổ sung giấy khai sinh, hộ chiếu, bản dịch hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, thời gian có thể kéo dài hơn.

Hoàn thành thông tin cư trú sớm cũng giúp cha mẹ thuận tiện hơn khi giải quyết các thủ tục liên quan đến 국민건강보험, chuyển 태아보험 sang 어린이보험, đăng ký 실비보험 phù hợp cho trẻ và thực hiện những thủ tục hành chính cần thông tin cư trú.

Checklist nên làm ngay từ trước khi sinh

• Hỏi bệnh viện về giấy chứng sinh tiếng Hàn và tiếng Anh.
• Kiểm tra cách ghi tên cha mẹ theo hộ chiếu.
• Tìm hiểu trước thủ tục khai sinh và hộ chiếu Việt Nam.
• Chuẩn bị giấy kết hôn và bản dịch cần thiết.
• Kiểm tra hợp đồng nhà cùng giấy xác nhận cư trú.
• Liên hệ 1345 hoặc Cục Xuất nhập cảnh phụ trách để xin checklist F-5-20 mới nhất.
• Nộp hồ sơ tư cách lưu trú trước khi trẻ đủ 90 ngày tuổi.