BIMATRIX: Giúp doanh nghiệp hiểu số liệu và giảm việc thủ công

Đơn hàng nằm ở bộ phận bán hàng, tồn kho nằm ở kho, tiến độ nằm ở nhà máy. Khi lãnh đạo hỏi “Vì sao giao hàng chậm?”, nhân viên có thể mất nhiều thời gian gom dữ liệu trước khi tìm được câu trả lời. Các giải pháp của BIMATRIX hướng đến việc kết nối thông tin, hỗ trợ phân tích và giảm những thao tác thủ công ấy.

BIMATRIX, tên tiếng Hàn là 비아이매트릭스, là doanh nghiệp phần mềm Hàn Quốc cung cấp công nghệ phân tích dữ liệu, xây dựng hệ thống nghiệp vụ và quản lý chuỗi cung ứng. Ba dòng sản phẩm được công ty giới thiệu gồm TRINITY, AUD Platform và M4PLAN.

Để dễ hình dung, hãy theo chân một công ty sản xuất bàn ghế. Những tình huống dưới đây là ví dụ minh họa cách ứng dụng, không phải dự án khách hàng thực tế của BIMATRIX.

1. TRINITY: Xây dựng trợ lý AI hiểu dữ liệu và công việc

“Vì sao doanh thu tháng này giảm?” là câu hỏi ngắn, nhưng việc trả lời có thể đòi hỏi đối chiếu đơn hàng, giao hàng và thanh toán.

Theo BIMATRIX, TRINITY là nền tảng phát triển AI Agent dựa trên Ontology — cách tổ chức khái niệm, dữ liệu và mối quan hệ giữa chúng. Doanh nghiệp có thể đưa dữ liệu cùng quy tắc nghiệp vụ vào mô hình để xây dựng trợ lý hỗ trợ phân tích, suy luận và thực hiện nhiệm vụ được thiết lập.

Trong ví dụ bàn ghế, trợ lý cần hiểu một đơn hàng liên quan đến sản phẩm nào, sử dụng vật tư gì và phải giao khi nào. Từ đó, doanh nghiệp có thể thiết kế các câu hỏi như: đơn nào có nguy cơ trễ và cần kiểm tra khâu nào trước?

2. AUD Platform: Biến bảng biểu thành màn hình làm việc chung

Bán hàng dùng một file Excel, kho dùng file khác, nhà máy lại cập nhật bảng riêng. Khi tổng hợp, nhân viên phải gửi file và kiểm tra phiên bản.

AUD Platform hỗ trợ xây dựng màn hình nhập liệu, báo cáo và bảng điều khiển theo phương pháp ít lập trình. Một tính năng được BIMATRIX giới thiệu là thiết kế giao diện bằng Excel rồi chuyển thành màn hình web HTML5, kết nối với cơ sở dữ liệu. Nền tảng còn hỗ trợ tự động hóa một phần việc truy vấn và xử lý quy trình.

Với công ty bàn ghế, ứng dụng có thể là màn hình cập nhật đơn hàng và tiến độ chung. Thay vì liên tục chuyển file, các bộ phận làm việc trên hệ thống đã được cấu hình.

3. M4PLAN: Cân đối nhu cầu, nguồn cung và lịch sản xuất

Nhận thêm đơn hàng 1.000 bộ bàn ghế chưa đồng nghĩa có thể giao đúng hạn. Doanh nghiệp còn phải cân đối vật tư, năng lực nhà máy và những đơn đã nhận.

M4PLAN là giải pháp quản lý chuỗi cung ứng, hỗ trợ lập và điều chỉnh kế hoạch, tối ưu nguồn cung, mô phỏng lịch theo nhà máy hoặc dây chuyền. Công cụ hướng đến việc giúp các bộ phận thống nhất một kế hoạch chung giữa bán hàng và vận hành.

Trong tình huống minh họa, doanh nghiệp có thể xem xét phương án chia đợt giao hàng hoặc điều chỉnh lịch khi nguyên liệu về muộn, trước khi chốt cam kết với khách.

Ba sản phẩm khác nhau ở đâu?

Các vai trò này được tóm lược từ mô tả sản phẩm của BIMATRIX.

Với doanh nghiệp đang tìm cách giảm việc tổng hợp thủ công, ví dụ bàn ghế gợi ra một điểm khởi đầu cụ thể: chọn một công việc đang tốn thời gian, xác định dữ liệu cần dùng và kết quả muốn cải thiện. Đó có thể là báo cáo đơn hàng chậm, cập nhật tồn kho hoặc điều chỉnh kế hoạch tuần.

Nguồn tham khảo chính thức: BIMATRIX, TRINITY, AUD Platform, M4PLAN.