베트남 거래처 실사하는 법: 송금·계약 전 확인 5단계

왜 실사가 중요한가

베트남은 신흥 제조·소싱 허브로 한국 기업의 거래가 빠르게 늘고 있지만, 신규 거래처 검증 없이 선송금했다가 물품 미인도·품질 분쟁·연락 두절 같은 문제를 겪는 사례도 적지 않습니다.

다행히 베트남은 회사 기본 정보를 공개합니다. 문제는 대부분 베트남어로만 제공되어 한국 기업이 직접 확인하기 어렵다는 점입니다. 아래 5단계만 거쳐도 기본적인 위험은 크게 줄일 수 있습니다.

1단계 — 사업자등록번호(MST)와 실존 확인

베트남 회사는 10자리(지점은 13자리) 사업자등록번호(MST, Mã số thuế)를 가집니다. 이 번호로 회사가 실제로 등록되어 있는지부터 확인합니다.

• 국가 기업등록 포털(dangkykinhdoanh.gov.vn): 상호, 기업코드, 본점 주소, 업종, 대표자, 법적 상태
• 세무총국(tracuunnt.gdt.gov.vn): 세무 등록 상태(정상 영업 여부)

상호·주소·MST가 상대가 보낸 계약서·견적서와 일치하는지 대조합니다. 일치하지 않으면 즉시 확인을 요청하세요.

2단계 — 영업 상태·업력·자본금

등록되어 있어도 "정상 영업 중"인지가 중요합니다. 휴업·폐업·세무 정지 상태라면 거래 위험이 큽니다.

• 설립일(업력): 설립한 지 얼마 안 된 회사에 큰 선결제를 하는 것은 주의
• 등록 자본금: 거래 규모 대비 자본금이 지나치게 작은지 확인
• 업종: 실제 거래 품목이 등록된 사업 범위에 포함되는지 확인

3단계 — 대표자·입금 계좌 명의 일치

가장 흔한 피해가 "엉뚱한 계좌로 송금"입니다. 반드시 입금 계좌의 명의가 회사명(법인명)과 일치하는지 확인하세요.

• 회사 계좌가 아닌 개인 계좌로 입금을 요구하면 강하게 의심
• 거래 도중 "계좌가 바뀌었다"는 이메일은 사기(BEC) 가능성 — 반드시 전화·화상으로 재확인
• 대표자(법적 대표) 이름이 등록 정보와 일치하는지 확인

4단계 — 사기 신호 점검

다음 신호가 여러 개 겹치면 거래를 멈추고 추가 검증을 하세요.

• 시세보다 비정상적으로 낮은 단가
• 급하게 "오늘까지 선결제"를 압박
• 회사 도메인이 아닌 무료 이메일(gmail 등)만 사용
• 사업장·공장 주소가 모호하거나 확인을 거부
• 계약서·인보이스의 회사 정보가 등록 정보와 불일치

5단계 — 첫 거래는 소액·단계적으로

아무리 검증해도 첫 거래의 위험은 0이 되지 않습니다. 위험을 분산하세요.

• 샘플·소량 주문부터 시작
• 선결제 비중을 낮추고(예: 30% 계약금 / 70% 선적 후) 단계적으로 결제
• 가능하면 화상 미팅으로 담당자·실물·공장을 직접 확인 — KVBiz의 Flash Meet로 한국어·베트남어 실시간 통역 미팅이 가능합니다.

자주 묻는 질문

관련 가이드

• → 베트남 사업자등록번호(MST) 조회 방법과 확인 포인트
• → 베트남 거래처 사기 유형 7가지와 예방법